12 «apps» para decirle adiós a la procrastinación

La procrastinación es un escollo a salvar que muchas veces parece demasiado alto. Aquí tienes algunas «apps» que te ayudarán en esta empresa.

Escrito y verificado por la psicóloga Sara González Juárez.

Última actualización: 01 octubre, 2023

Superar la procrastinación es más fácil con el apoyo de la tecnología; en concreto, con el uso de apps. Se trata de programas que se pueden descargar en el teléfono móvil y que ayudan igual que una agenda en papel, pero de manera más sofisticada.

Y es que en esta tarea no solo influye la voluntad de trabajar, sino muchos otros factores, como las distracciones, la organización del tiempo o la memoria de trabajo. Por eso, echa un vistazo a las apps que tienes a continuación, pues te servirán de «muleta» para cumplir tus objetivos sin agobiarte por el horario y tus propias fuerzas.

La procrastinación, causa y efecto de las tareas pendientes

La procrastinación es un retraso intencional de la realización de las tareas pendientes. Dicha postergación responde a factores diversos, como la mala organización del tiempo, el miedo a enfrentarse a determinadas situaciones o la falta de voluntad.

Es causa habitual de la bajada de productividad. Y no solo en el ámbito laboral: las tareas de la vida cotidiana también resultan afectadas.

Procrastinar no es lo mismo que vaguear: las personas que dejan sus tareas para después suelen sentir malestar psíquico y emocional. Este malestar crea un ciclo en el que el individuo se confía, se deja llevar por la pereza, se pone excusas para no comenzar, niega la gravedad de lo que está haciendo y acaba por entrar en crisis. De esta puede surgir un bloqueo, reiniciando el ciclo y dificultando tareas nimias.

Apps para superar la procrastinación

Salir de este ciclo no siempre es fácil y más cuando se alarga en el tiempo. La tecnología resultó ser un apoyo a este respecto, así que echa un vistazo a estas apps para vencer la procrastinación.

1. Todoist

Se trata de una app para realizar listas de tareas pendientes. Tiene funcionales de clasificación y recordatorios, así como plantillas con diversos usos, como agendas de reuniones, búsqueda de empleo o calendarios de publicaciones en redes sociales.

Todoist ofrece una versión gratis para principiantes. Está disponible para Android e iOS, pero también tiene versión para ordenadores, navegadores, correo electrónico y relojes inteligentes. Cuenta con una modalidad de pago, orientada a equipos de trabajo, con mayor capacidad de almacenamiento, más número de tareas enlistadas y otras ventajas.

2. Trello

Esta app es útil para ayudar a superar la procrastinación en proyectos grupales. Funciona como un sistema de post-its virtuales en los que se reparten las tareas. También señala en qué estado está cada asignación y crea flujos de trabajo.

Tiene una interfaz intuitiva y con un código de colores que favorece la visualización. Trello brinda una versión gratis y otra paga con funciones más avanzadas. Puede descargarse en su página web o a través de Google Play y Apple Store. Además de la versión móvil, se utiliza desde ordenadores.

3. Quality Time

Esta es una de las apps más útiles para evitar la procrastinación en redes sociales. La capacidad de absorción de dichas redes ha demostrado ser una de las principales fuentes al procrastinar, en especial en personas jóvenes, sobre todo en estudiantes.

Quality Time no busca ayudarte a organizar tareas, pero sí darte un feedback de cuántas horas pasas en redes y otras plataformas de entretenimiento. La aplicación es gratis, solo ten en cuenta que contiene anuncios.

Esta app solo está disponible para Android.

4. Focus To-do

Se trata de una aplicación que emplea el método Pomodoro, una técnica de organización del tiempo que establece periodos cortos de trabajo (unos 25 minutos) separados por pequeños descansos. Consiste, por tanto, en un temporizador que marca tales periodos.

Además, Focus To-do incluye un método de clasificación de tareas y retroalimentación en forma de estadísticas sobre las tareas enlistadas. Es gratuita y apta para Android e iOS.

5. Google Calendar

Google Calendar es más útil de lo que la gente cree. No solo funciona como agenda, sino que se puede sincronizar con multitud de aplicaciones y priorizar las tareas. Asimismo, se vincula a través de tu cuenta de Google al PC, de forma que tengas disponibles todos los recordatorios en cualquier dispositivo. Es una aplicación gratis y la usas si tienes un correo Gmail.

6. Forest

Forest es una aplicación para aquellas personas que quieran un entrenamiento duro de su fuerza de voluntad y así no procrastinar. Su objetivo es ayudarte a mantener la concentración durante el tiempo que estimes que harás una tarea. 

Además, incluye la gamificación en su método: marcas un tiempo para hacer tu tarea y en la pantalla se planta un árbol. Este crece hasta que termina el cronómetro. Y si sales de la app antes de tiempo se seca. ¿Lo mejor? Participan en un proyecto donde se plantan árboles reales. Es gratis y contiene anuncios.

7. Remember the milk

Otra app para evitar la procrastinación elaborando listas. Abarca notificaciones y funciones para trabajos en grupo, como compartir las listas de tareas.

Organiza tus asignaciones, dales prioridad y activa recordatorios. Remember the milk también ofrece funciones de automatización de actividades compatibles con correo electrónico, almacenamiento en la nube y más. Cuenta con una versión gratis y otra Pro que se paga con una anualidad.

Se usa principalmente en PC, pero de igual modo está disponible para dispositivos móviles.

8. Time Tune

Time Tune solo está disponible para Android, pero es una aplicación de agenda muy útil para optimizar el tiempo. No solo se enlistan tareas pendientes, sino toda tu rutina: podrás planificar hasta cuándo te echas la siesta.

El feedback viene en forma de estadísticas, donde podrás ver en qué tareas inviertes más tiempo y qué nivel de productividad tienes. Se puede descargar gratis, contiene anuncios y compras dentro de la aplicación. Sin duda, es una de las mejores apps para la procrastinación.

9. Corkulous

Para aquellas personas que funcionan mejor con elementos visuales, Corkulous es una simulación de tablero virtual donde organizar tareas, notas e ideas. Permite tener al alcance de la vista todas las tareas pendientes y hacer una organización mental más efectiva. Solo se encuentra disponible en dispositivos Apple y para disfrutarla se debe pagar una suscripción.

10. Focus Booster App

También basada en la técnica Pomodoro, Focus Booster App  combina el cronometraje de periodos de concentración con estadísticas sobre tu productividad. No exige demasiado al usuario, así que se recomienda para personas que no tengan problemas a la hora de aplicar la fuerza de voluntad. Ofrece una versión gratis de uso limitado y otra de pago.

Se puede utilizar online, en PC y en dispositivos móviles por igual.

11. Evernote

Para aquellas personas que trabajan en ámbitos creativos o que desean anotar sus ideas, Evernote es de lo más útil. Consiste en un sistema de notas plasmado en un tablero virtual, intuitivo y fácil de manejar. Además, la app tiene un sistema de clasificación que te ayudará a agrupar tareas e ideas en categorías. La puedes utilizar en su versión gratis o pagar cualquiera de sus otros planes avanzados.

12. Toggl

Toggl es una herramienta virtual enfocada al cronometraje de tareas en el ámbito laboral. Deja saber cuánto tiempo se le dedica a cada deber y así calcular lapsos de trabajo. Se suele usar para calcular pagos a empleados o facturas para clientes. Tiene una versión gratis y planes pagos para equipos.

Superar la procrastinación requiere tiempo

Lo más importante al ponerse de modo activo a vencer la procrastinación no es tanto el esfuerzo como las emociones que lo acompañan.

No te convertirás en la persona más productiva de la noche a la mañana y, desde luego, tu valía personal no se calcula a partir de tu capacidad de trabajo. Tómatelo como una forma de mejorar como persona y reunir tiempo de calidad para ti: así todo se lleva mejor.