Trabajo inteligente: optimiza tu tiempo y resultados
¿Has oído hablar del trabajo inteligente? Ante un mercado laboral cada vez más competitivo y cambiante, las empresas buscan nuevas metodologías para mejorar la productividad. Y no solo eso, otra meta que se tiene en cuenta es el bienestar del empleado. Su satisfacción es el pilar que sustenta procesos como el buen desempeño y la innovación.
El smart working es una metodología que consiste en ofrecer autonomía y las mejores herramientas a los trabajadores para que logren los objetivos propuestos. Las características que edifican este enfoque tan interesante, son la flexibilidad, la movilidad y el uso de la tecnología. Te damos más detalles en la lectura.
«No se aprende a caminar siguiendo las reglas. Se aprende caminando y cayendo».
Trabajo inteligente: qué es y cuáles son sus beneficios
La aparición de nuevos paradigmas organizacionales es una constante en nuestra actualidad. Sin embargo, a raíz de la pandemia por COVID-19, modelos como el que describimos ahora se desarrollaron mucho más. El trabajo inteligente destaca por conferirte libertad para que lleves a cabo tareas con eficiencia desde donde desees.
Se te ofrecen recursos y se marcan unos plazos para que los cumplas como quieras y en lugar que prefieras. Tal y como puntualizan en un estudio divulgado por European Journal of Investigation in Health Psychology, si bien este enfoque adquirió mayor relevancia durante la pandemia, lo cierto es que tuvo su aparición en el 2014. Veamos, a continuación, sus principales características y beneficios.
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Ubicación, flexibilidad y capacidad de decisión
Esta modalidad de trabajo es el fruto de unir el potencial de las nuevas tecnologías con las necesidades de los empleados. Ahora bien, es muy posible que relaciones la metodología solo con el teletrabajo, pero lo cierto es que va más allá. Su propósito es situar el foco en los proyectos, la creatividad y la capacidad de decisión de sus empleados. Los siguientes son sus puntos más importantes:
- Reformulación de los espacios: no solo te ofrece la posibilidad de trabajar en casa, además, las empresas crean escenarios más cómodos y estimulantes para potenciar el desempeño y la creatividad.
- Proyectos y metas estructuradas: una de las ventajas de esta tipología laboral es la correcta organización de las tareas. Todos los empleados tienen los objetivos pautados y unos tiempos de cumplimiento establecidos.
- Flexibilidad: trabajar de esta manera permite elegir dónde quieres realizar tus tareas y en qué momento. Esa libertad de decisión, como reseña una publicación del International Journal of Environmental Research and Public Health, favorece tu bienestar mental.
- Eficiencia: el smart working se define por una optimización del tiempo, la digitalización de las empresas y la utilización de los recursos más vanguardistas. Asimismo, se procura ofrecer siempre al empleado herramientas adecuadas para que desempeñe su labor con mayor efectividad.
- Liderazgo eficaz: los gerentes y directivos de la empresa deben monitorizar cada tarea y paso para la correcta eficiencia de los procesos. Su papel es clave y deben estar capacitados para esas funciones. En este sentido, diversos estudios resaltan la relevancia de los líderes en la modalidad de trabajo remoto.
El trabajo duro y el trabajo inteligente
Es posible que, llegados a este punto, te preguntes qué diferencia existe entre trabajar duro y de forma inteligente. El primero alude a una mecánica de desempeño más tradicional, con recursos limitados y en el que se dedican muchas horas y esfuerzos a una labor. La segunda forma aboga por una mayor flexibilidad.
Sin embargo, trabajar de manera inteligente no excluye el desempeño duro, ni ese compromiso intenso que te obliga a dedicar más tiempo a un objetivo. Ambas esferas se complementan, aunque, en la actualidad, los modelos productivos buscan aprovechar la tecnología para lograr resultados óptimos.
La principal ventaja de la modalidad inteligente es que todo el personal organiza su labor según las necesidades y particularidades. Pero esta metodología debe estar bien estructurada y requiere, a su vez, que la empresa realice una adecuada inversión en tecnología innovadora.
Beneficios asociados
Siempre que esta estrategia esté bien diseñada y el empleado disponga de recursos óptimos, los beneficios son indudables. Los exponemos enseguida:
- Reducción del estrés y de otros problemas de salud mental.
- La autonomía y satisfacción del empleado puede aumentar la productividad.
- Las organizaciones atraen talento al disponer de condiciones laborales favorables.
- El bienestar y motivación de los trabajadores trae consigo la innovación en la empresa.
- Mejora la conciliación entre el trabajo y la vida personal. El teletrabajo, como señalan desde Frontiers in Public Health, favorece, sobre todo, la calidad de los vínculos familiares.
Competencias que necesitas para llevar a cabo el smart working
Como bien puedes deducir, no todos los modelos productivos se ajustan al trabajo inteligente. Aquellos que requieren de presencialidad en el puesto laboral no se benefician de este modelo. No obstante, las profesiones liberales o las que se lleven a cabo de forma exclusiva a través de medios informáticos, sí pueden optar por este cambio.
Si es tu caso y deseas saber cómo sacar el máximo partido del smart working, te describimos qué competencias necesitas poner en práctica.
Colaboración virtual
Saber colaborar con los diferentes equipos de forma virtual es un elemento clave en el trabajo inteligente. Al fin y al cabo, desempeñar tu tarea fuera de la empresa no significa desconectarte del resto de personal de la organización. Todo lo contrario, implica estar pendiente y mantener una comunicación activa y proactiva.
Algo que se resaltó en una investigación publicada en Nature Human Behaviour, es que durante la pandemia esta dimensión solía fallar. En Microsoft, por ejemplo, la colaboración entre los trabajadores se volvió más estática y asincrónica.
Organización y gestión del tiempo
La capacidad de organizarte y planificar tu trabajo de manera efectiva es una competencia decisiva en este enfoque. Debes ser capaz de gestionar mejor tu tiempo, establecer prioridades y mantener un seguimiento de tus plazos y objetivos. Este conjunto de habilidades requiere de una firme planificación y compromiso por tu parte.
Autonomía
La autonomía en un puesto laboral no significa solo elegir la manera en que deseas desarrollar tu trabajo. Implica, también, toda una serie de procesos que permitirán alcanzar el éxito en la modalidad smart working. Te las explicamos.
- Supone asumir los resultados de tus propias labores y actuar en consecuencia.
- Es la habilidad para autogestionar por tu cuenta cada proceso y tarea asignada.
- Debes tener iniciativa para llevar a cabo tus tareas de la forma más efectiva posible.
- Ser autónomo significa ser proactivo a la hora de resolver problemas antes de que surjan.
- Tienes que saber tomar decisiones sin esperar pautas de tus jefes en cada circunstancia y situación.
Adaptabilidad
Ante un mercado laboral tan competitivo y cambiante, una de las competencias que más te ayudará es la adaptabilidad. Significa saber reaccionar y responder a cualquier cambio y situación imprevista. De este modo, desenvolverte en nuevos entornos y con las más variadas herramientas te permitirá alcanzar el éxito.
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El trabajo y la tecnología inteligente, ¿qué nos traerá el futuro?
El smart working recibe este nombre por servirse de la tecnología como piedra angular. Es ella la que ofrece mayor flexibilidad para elegir desde dónde deseas desempeñar tu labor. Y es también esta esfera en crecimiento la que ya facilita buena parte de los procesos productivos.
Es cierto que dicho modelo te aporta innumerables ventajas. Pero ¿cómo será el mercado laboral en el futuro? Trabajar de forma inteligente sigue en expansión y, dentro de poco, la inteligencia artificial será otra de las herramientas esenciales para optimizar aún más los resultados.
En ese escenario, solo falta esperar que la tecnología sea siempre una aliada y no desplace por completo al capital humano. Las personas somos esos agentes necesarios para traer la mejor innovación, siempre que las condiciones laborales sean las adecuadas.
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